为迎接清华大学建校100周年，2008年成立的百年校庆筹备委员会决定出版一批图书，全面反映学校百年发展历程，其中包括对2001年出版的《清华大学志》进行增补，完成清华大学的百年校志。校志作为对于一所大学比较完整的一个历史阶段的记录，是学校文化建设的一项基础性工作。编修百年校志对于总结和研究清华大学的发展历史和办学经验，以及探索中国特色社会主义高等教育发展道路，具有重要意义。
2001年4月出版的《清华大学志》是在学校的领导下，在各院系、研究生所和各部处等单位的共同努力下，全校上下数百人直接参与，从1992年启动到2000年完稿，历时8年编修而成的。它记录了清华大学从1911年建校到1993年的发展历程，成为研究清华大学、乃至研究中国高等教育史的宝贵资料。
2008年4月，学校成立《清华大学志（1911—2010）》领导小组，组长陈希，副组长陈吉宁、韩景阳。设立编写组，主编：贺美英、张再兴，副主编：庄丽君、白永毅、田芊，编写组成员：裴兆宏、刘颖、汪展文、刘裕品、吉俊民、孙宇华、钱锡康、范文斌、郑永平、冯茵。顾问：方惠坚、张思敬、徐心坦、陈秉中。各部、处、院系和附属单位的校志工作负责人、撰稿人共有120余人。
《清华大学志》增补工作明确，要以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，坚持解放思想、实事求是、与时俱进的思想路线，充分发动群众，认真做到资料详实可靠，文字简洁流畅，突出清华特点，全面真实地反映学校的历史与现状。
增补工作初步计划，在2011年百年校庆后3年左右时间完成出版新校志。实际上，从制定计划、组织队伍开始，到2018年4月正式出版，历经了十年。
新校志编纂工作大致可以分为以下四个阶段。
第一阶段：2008年4月－2010年底
为了完整体现清华大学建校100年的历程，《清华大学志》增补工作采用与原志合修的方式进行。时间上限为1911年4月清华学堂成立，下限为2010年12月底。对于老校志已经编修的1911－1993年的内容，非有必要可不做修改，增补工作的重点在于记述1994－2010年的内容。考虑到学校从1994年以来，按照建设世界一流大学“三个九年、分三步走”的战略部署，在党和政府的支持下，通过实施“211工程”“985工程”，深化各项改革，在学科建设、人才培养、科学研究、对外开放、校园建设、后勤服务、党的建设等各个方面都有了快速的发展和很大的变化，所以合修工作又不能完全拘泥于原有志书的框架，应在认真研究原志的基础上，根据实际情况的变化，在篇目结构和资料运用方面进行适当的调整，使清华大学百年校志成为一部承上启下、继往开来、服务当代、有益后世的志书。
编写组在庄丽君副主编领导下，开始制定工作计划、行文规范、篇目大纲、院系概况的内容要求等。编写组成员分工负责联系部处和院系等基层单位，并对全校参与校志编写的人员进行了业务培训和指导。
经过对2001年版老校志的学习消化，要求各基层单位在2010年底完成初稿，初稿要在对2001年版老校志相关内容进行审核的基础上，增加以当时能够得到的1994—2007年底期间的数据资料，初步构建新校志与老校志合修的体系。编写组对老校志部分章节作出了调整，同时决定新校志不再列入大事记，而是以校史研究室已经在编的《清华大学一百年》，作为与新校志配套的单独一册；图片部分仅保留国家领导人关怀清华的内容，其他在《清华大学图史》里反映。
到2010年底，各基层单位陆续完成了分工负责的初稿，由编写组相关人员负责联系和审阅。这个阶段基本确定了新校志的章节结构、增补内容与老校志的内容衔接或结构重构等问题。
第二阶段：2011年初－2014年4月
2011年4月，《清华大学一百年》由清华大学出版社出版发行。
2011年5月，由于学校领导换届，校志领导小组由胡和平任组长，陈吉宁、邓卫任副组长。主编：陈旭、贺美英、张再兴，副主编：庄丽君、白永毅、顾良飞、裴兆宏，编写组成员：刘颖、汪展文、刘裕品、吉俊民、陈刚、孙宇华、钱锡康、范文斌、郑永平、金富军、冯茵，秘书：博新宇。
这个阶段的主要任务是在初稿的基础上把2008－2010年的内容加进去。这个看似简单的工作，做起来费了很多时间。因为种种因素，有的单位几易其稿甚至重新编写，汇总的工作量极大。
2011年11月起，编写组在汇总过程中，对院系简介内容、结构、格式等做了统一的要求。随后，编写组精选图片，编写绪言、凡例、总述和人物传及附录等，其中总述部分专项提交校史编委会审议、讨论修改意见。在各院系、部处、单位完成增补初稿并进行初步修改的基础上，由张再兴和几位副主编统编全书，至2013年初，完成了校志合修送审稿。
2013年4月，送审稿的电子版分送学校领导、各部处负责人、各基层单位负责人和编写组成员，要求一个月内完成相关分工部分的审核修改。实际上，等各方面陆续提交修改意见，到编写组逐篇核实修改、整书最终统稿审定的过程，又花了一年时间。2014年4月，四卷新校志共500余万字的稿件全部交付清华大学出版社。
第三阶段：2014年4月－2016年4月
书稿交付出版社后，开始由责任编辑李彦青负责进入编辑流程，编辑发现不少问题反馈给编写组，编写组再与基层单位核实修改。经过三校，反复沟通修改，时间长达一年多。
2014年8月底，出版社按照学校要求，开始对彩插及正文进行排版设计，制作样书。10月14日拿到样书，送交学校，通过学校申报到新闻出版署。2015年5月学校要求出版社按照正常流程向新闻出版署正式申报，7月出版社按照新闻出版署新要求重新申报。2016年4月，再次向新闻出版署申报，始终没有获得批准。
编写组委托红卫设计公司完成了封面设计，与出版社编辑合作完成了各篇首页的图片设计，对编辑、校对提出的问题进行了核实和修改。
2015年11月3日，编写组与出版社编辑等人讨论书稿安排，抓紧推进内文排版流程。
至2016年3月，完成书稿排版、三校、通读、核红等所有印前流程。2016年4月校庆前，出版数码样书200套。
第四阶段：2016年5月－2018年4月
2016年4月，编写组接到200套新校志样书，发给学校新老领导、各部处和基层单位负责人，要求再一轮核实相关内容，如有必要可以做局部修改。这一次各级领导看到样书后，比过去更加重视与自己部门、院系相关的内容，有些单位只是局部文字修改，有些单位修改数字、表格，甚至整段替换。编写组逐项核实，在样书上标出修改意见，大段修改附有电子版，交出版社编辑。
执行主编张再兴又一次通读新校志样书，发现有文字、数字、格式、内容等问题，编写组逐一核实修改；并领导编写组和校史研究室一起对新校志与《清华大学一百年》相关内容进行了核实和统一，2017年4月，《清华大学一百年》第二次印刷出版发行。
2017年6月，学校有关领导召开编写组和出版社编辑会议讨论书稿正式出版事宜，决定取消文前插页的所有照片，附录中撤掉2011－2013年的大事记，将《清华大学章程》列入附录；并决定8月完成修改，2018年4月校庆前出版。
出版社根据编写组汇集的修改意见，在样书的基础上进行再加工，于2018年4月正式出版。
4月20日，校史馆接到1000套新的四卷本《清华大学志》精装书，在学校107年校庆前后发给新老领导和各部处、院系、附属单位。
至此，历时十年的百年校志合修工作结束，数百名参与编写和提供资料的人员以科学严谨的作风，编纂了480万字的百年校志，可谓完成了一个浩大工程。本文仅反映整个编纂过程四个阶段的脉络，借此机会代表编写组再次对所有人员表达谢意。
